Erasmus+

Erasmus+ je program EÚ na podporu vzdelávania, odbornej prípravy, mládeže a športu v Európe.

- 17 štátov na vycestovanie

- 60 partnerských univerzít

Čo je Erasmus+?

Jeho rozpočet je približne 26,2 miliardy EUR. V porovnaní s predchádzajúcim programom (2014 – 2020) ide o takmer dvojnásobok finančných prostriedkov.

Program na roky 2021 – 2027 kladie silný dôraz na sociálne začlenenie, zelenú a digitálnu transformáciu a podporu účasti mladých ľudí na demokratickom živote.

Podporujú sa ním priority a činnosti stanovené v európskom vzdelávacom priestore, akčnom pláne digitálneho vzdelávania a v programe v oblasti zručností pre Európu. Program ďalej slúži na

podporu európskeho piliera sociálnych práv,
výkon stratégie EÚ pre mládež na roky 2019 – 2027 a
rozvoj európskeho rozmeru v športe.

Príležitosti

Erasmus+ ponúka príležitosti v oblasti mobility a spolupráce, pokiaľ ide o

• vysokoškolské vzdelávanie,
• odborné vzdelávanie a prípravu,
• školské vzdelávanie (vrátane vzdelávania a starostlivosti v ranom detstve),
• vzdelávanie dospelých,
mládež
• šport

Program je určený pre:

• študentov– štúdium a stáže v zahraničí;
• vysokoškolských pedagógov a zamestnancov z podnikov – výučba v zahraničí;
• vysokoškolských pracovníkov – školenia v zahraničí.

Podrobnejšie informácie nájdete na https://www.ucm.sk/sk/erasmus-01/

Nomination deadlines

Mandatory mention of the following data for every student:

Name of the Institution;
Erasmus Code;
Family name of the student;
Given names;
Gender;
Valid e-mail address of the student;
Erasmus subject area;
Period of stay (winter term, all Academic Year, spring term).

All nominated students will receive information on the application process.
Students who need to apply for a visa are recommended to deal with the application as quickly as possible.

The list of your nominated students has to be send to nikoleta.vankova@ucm.sk. (International Relations Office).

Štúdium v zahraničí – komplexný postup

Pred pobytom:

Prvotnú informáciu študent získa na webe, u katedrového koordinátora alebo na OMV UCM.
Prihlášku na výberové konanie odovzdá na fakulte do daného termínu (obvykle obdobie koncom kalendárneho roka).
Výberové konanie vyhlási a zrealizuje fakulta, môže k nemu prizvať zástupcov OMV
Výsledok výberového konania spolu so zápisnicou zasiela fakulta na OMV, študent je vyrozumený zverejnením výsledku výberového konania na webe fakulty, príp. mailom
Nomináciu vybraných študentov zasiela fakultný/katedrový koordinátor na partnerskú univerzitu, študent si podáva Application form, akceptáciu potvrdzuje IRO prijímajúcej univerzity.
Príprava na mobilitu (dokumenty, poistenie, ubytovanie atď.) – študent si s pomocou katedrového/fakultného koordinátora vyberie predmety, o štúdium ktorých má záujem a ktoré uvedie v OLA. Po akceptácii študenta IRO z prijímajúcej univerzity spravidla kontaktuje študenta, zašle mu informácie k príprave mobility (dĺžka mobility, ubytovanie, nástup na ubytovanie, harmonogram štúdia, potrebné dokumenty atď.). Študent postupuje v súlade s požiadavkami prijímajúcej univerzity. Na základe informácie z OMV alebo z webu UCM si študent zabezpečí vhodné poistenie. Všetky údaje potrebné pre pobyt študent uvedie v požadovaných dokumentoch, ktoré doručí na ŠO (ich zoznam sa nachádza na https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-studenti-studium/https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-studenti-staz/).
Medzičasom je študent vyzvaný aj OMV UCM e-mailom, aby záväzne potvrdil svoj odchod na mobilitu, kompletizoval dokumenty uvedené v predchádzajúcom bode, a absolvoval OLS test, ktorého výsledok je povinný zaslať na OMV.
OMV zabezpečí ohlásenie mobility vedúcej ŠD: v júli pre mobility v ZS, v januári pred mobilitami v LS (zámerom je vytvoriť prehľad o kapacitách ŠD)
Ohlásenie mobility na ŠO UCM: študent vyplní a odovzdá formulár Potvrdenie o účasti na Erasmus mobilite, na základe ktorého bude jeho mobilita evidovaná v AIS.
OMV vystaví študentovi grantovú zmluvu a zasiela pokyn na vyplatenie grantu spolu s platobným príkazom na OEČ UCM, ktoré študentovi vyplatí v stanovenej výške 80% z celkovej sumy grantu (Prax ukazuje, že študenti nemajú dostatočné informácie o tom, ako nahlasovať dĺžku pobytu na mobilite. Pre výpočet výšky grantu OMV vychádza z informácie o termíne mobility od študenta a z oficiálnej informácie o dĺžke semestra na prijímajúcej univerzite, a to v záujme minimalizovania rizika preplatku grantu po návrate z mobility. Študent je upozornený, že grant mu prináleží len na tie dni pobytu, ktoré sú oficiálne odsúhlasené resp. potvrdené v záverečnom potvrdení mobility vystavenom zahraničnou univerzitou (Confirmation).
Grantová zmluva podpísaná študentom ako aj všetky predpísané dokumenty je potrebné kompletne odovzdať najneskôr týždeň pred samotnou mobilitou

Počas pobytu:

Študent absolvuje aktivity na zahraničnej inštitúcii v zmysle OLA
V prípade zmeny predmetov tieto musí vopred schváliť fakulta na UCM aj prijímajúca univerzita
Študent môže požiadať o predĺženie mobility, a to najneskôr mesiac pred plánovaným ukončením mobility. V prípade záujmu o predĺženie mobility podá študent žiadosť na prijímajúcej inštitúcii (dokument – Application for Extension)
https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-studenti-studium/
Žiadosť o predĺženie pobytu zasiela študent fakultnému koordinátorovi (mailom, v praxi často priamo na OMV) a to na domovskej aj hosťujúcej inštitúcii. V prípade schválenia si študent v spolupráci s fakultným koordinátorom zaobstará nový OLA podpísaný všetkými stranami. V prípade, že žiadosť o predĺženie nebola schválená, študent ukončí mobilitu predpísaným spôsobom (viď nižšie).
Detailné postupy ohľadom predĺženia mobility sú uvedené v internom Usmernení k predlžovaniu študentských mobilít – link:
https://www.ucm.sk/docs/medzinarodne_vztahy/erasmus_dokumenty/2021/Usmernenie_k_predlzovanu_mobilit_studentov_2021.pdf
Na konci mobility študent vyžiada na zahraničnej univerzite potvrdenie o absolvovaných predmetoch (Transcript of Records).
Študent si vytlačí a dá podpísať potvrdenie o dĺžke absolvovaného pobytu
https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-studenti-studium/
Tieto dokumenty sú esenciálne z pohľadu OMV v zmysle ukončenia mobility a vyplatenia zvyšnej 20%-nej čiastky grantu, prípadne odpočítanie časti grantu, ktorú musí študent vrátiť.

Po pobyte:

Doplatenie grantu zabezpečí OMV UCM po obdržaní všetkých požadovaných dokumentov zo strany študenta. OMV zašle na OEČ písomný pokyn, na základe ktorého bude študentovi doplatený zvyšok grantu. Informácie o doplatení zvyšku grantu po mobilite je obsiahnutá priamo v zmluve, ktorú študent podpisoval v úvode mobility. Študentovi je čiastka vyplatená na rovnaký účet, na ktorý mu bola poukázaná pôvodná čiastka 80% grantu spravidla do niekoľkých dní od odovzdania podkladov pre OEČ.
Uznanie výsledkov mobility po návrate realizuje ŠO príslušnej fakulty na UCM na základe žiadosti študenta (nachádza sa: https://www.ucm.sk/sk/tlaciva-a-formulare-studenti/), ktoré študent odovzdá spolu s Transcript of Records.